Общий порядок обращения с образцами, используемыми
при проведении обязательной сертификации продукции
(утв. Госстандартом РФ 8 февраля 1996 г.)
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный № 521), "Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. № 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95 г., регистрационный № 826), "Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)", (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 г. № 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94 г., регистрационный № 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя в присутствии его представителей отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации-изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение № 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 1996 г.
Регистрационный № 1041
Приложение 1
Акт
отбора образцов (проб)
от "___" _______199___г.
|
Наименование и адрес заявителя ___________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Наименование и адрес организации, где производился отбор ________________________________________________________________________________ образцов (проб) Наименование продукции _________________________________________________________ Единица измерений ______________________________________________________________ Размер партии ___________________________________________________________________ Результат наружного осмотра партии _______________________________________________ состояние упаковки, маркировки ________________________________________________________________________________ Дата выработки __________________________________________________________________ Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _____________________________________ Количество отобранных образцов __________________________________________________ масса, упаковочные единицы (для испытаний __________________________________________________________________) (для контрольных образцов ________________________________________________________) Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п. Место отбора проб _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Подписи: От заявителя _______________________________________ подпись Ф.И.О. От лаборатории или органа по сертификации _______________ _____________ подпись Ф.И.О. |
Приложение 2
Журнал движения образцов сертифицируемой продукции
|
№№ |
Регистрационный номер заявки |
Наименование продукции. Изготовитель, обозначение |
Срок |
Наименование заявителя |
Дата отбора образцов |
Количество продукции в образце (выборке) шт., кг., |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Распределение образца (выборки) |
Результаты испытаний (№ протокола, дата) |
Решение о выдаче отказе) сертификата (№, дата) |
Номер |
Дата возврата или описания контрольного образца |
Подпись заявителя |
||
|
Отправлено на испытание |
Оставлено на контроль |
||||||
|
8 |
9 |
10 |
11*) |
12*) |
13 |
14 |
|
*) Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.
Приложение 3
|
утверждаю Руководитель лаборатории (или органа по сертификации) ____________________________ Ф.И.О. "_____" __________199___г.
|
Акт
на списание образцов (проб)
|
Наименование изготовителя (заявителя) ______________________________________________ _________________________________________________________________________________ Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где
|
|
от руководителя предприятия (представителя заявителя) ______________________________ должность ______________________________ Ф.И.О. |
от лаборатории или органа по сертификации ______________________________ должность ______________________________ Ф.И.О. |
Приложение 4
|
Утверждаю ____________________________ Ф.И.О. "_____" __________199___г.
|
Акт
на списание образцов (проб)
|
Наименование изготовителя (заявителя) ______________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Наименование видов продукции _____________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Количество образцов (проб) ________________________________________________________ Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное зачеркнуть): а) истечения срока годности продукции; б) истечения срока действия сертификата; в) возврата заказчику.
|