ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА
ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ГОСТ 19.501-78
МОСКВА 1979
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
|
Единая система программной документации ФОРМУЛЯР. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ Drilled system for program documentation. Technical - and - operation date card Requirements to contents and form of presentation |
ГОСТ |
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1978 г. № 3351 срок введения установлен
с 01.01.1980 г.
Настоящий стандарт устанавливает правила составления программного документа «Формуляр», определенного ГОСТ 19.101-77.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.
Информационную часть (аннотацию и содержание) допускается в документ не включать.
1.2. В основную часть документа должны входить следующие разделы:
общие указания;
общие сведения;
основные характеристики;
комплектность;
периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении;
свидетельство о приемке; свидетельство об упаковке и маркировке;
гарантийные обязательства;
сведения о рекламациях;
сведения о хранении;
сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации;
сведения об изменениях; особые отметки;
приложения.
Состав и содержание разделов документа определяют в соответствии с особенностями программных изделий.
При необходимости допускается дополнять документ другими разделами или объединять отдельные разделы, а также помещать их в приложениях.
2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ
2.1. В разделе «Общие указания» приводят общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия, заполнению и ведению его формуляра, например:
«Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с соответствующими эксплуатационными документами (приводятся наименования документов).
Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию программного изделия».
2.2. В разделе «Общие сведения» указывают наименование программного изделия, его обозначение, наименование предприятия изготовителя, номер программного изделия предприятия и другие общие сведения о программном изделии.
2.3. В разделе «Основные характеристики» приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных, надежности, и др.).
2.4. В разделе «Комплектность» перечисляют все, непосредственно входящие в программное изделие, другие программные изделия и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие.
При наличии ведомости эксплуатационных документов в формуляре делают на нее ссылку без перечисления эксплуатационных документов (форма 1 обязательного приложения).
2.5. В разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указывают наименование измерения проверяемых характеристик, требуемую периодичность контроля (форма 2 приложения).
Фактические значения характеристик записывают в раздел формуляра после каждого определения.
2.6. В разделе «Свидетельство о приемке» приводят свидетельство о приемке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приемку (форма 3 приложения).
2.7. В разделе «Свидетельство об упаковке и маркировке» помещают сведения об упаковке программного изделия, подписанные лицами, ответственными за упаковку (форма 4 приложения).
2.8. В разделе «Гарантийные обязательства» приводят гарантийные обязательства предприятия-изготовителя.
2.9. В разделе «Сведения о рекламациях» приводят краткое изложение порядка предъявления рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание и принятые меры (форма 5 приложения).
2.10. В разделе «Сведения о хранении» указывают сроки хранения и условия хранения программного изделия (форма 6 приложения).
2.11. В разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие (форма 7 приложения).
2.12. В разделе «Сведения об изменениях» указывают основание для внесения изменений, содержание изменения с указанием его порядкового номера, а также должность, фамилию и подпись лица, ответственного за проведение изменения (форма 8 приложения).
2.13. В разделе «Особые отметки» оставляют несколько чистых листов для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия.
2.14. В качестве приложений к формуляру могут быть справочные материалы и дополнительные документы (например, журнал учета работы), необходимые при эксплуатации программного изделия.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Обязательное
ФОРМЫ РАЗДЕЛОВ ФОРМУЛЯРА
Форма 1
Комплектность
|
Обозначение |
Наименование |
Количество |
Порядковый учетный номер |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
Форма 2
Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении
|
Проверяемая характеристика |
Дата проведения измерения |
||||||
|
Наименование измерения |
Величина |
19 __ г. |
19 __ г. |
19 __ г. |
|||
|
Фактическая величина |
Замерил (должность, подпись) |
Фактическая величина |
Замерил (должность, подпись) |
Фактическая величина |
Замерил (должность, подпись) |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 3
Свидетельство о приемке
|
____________________________________ __________________________________ наименование программного изделия обозначение Соответствует техническим условиям (стандарту) _______________________________ ___________________________________________________________________________ номер технических условий или стандарта и признан (о) годным (ой) для эксплуатации Дата выпуска _________________________________ М.П. Подпись лиц, ответственных за приемку |
Форма 4
Свидетельство об упаковке
|
___________________ ________________________ номер программного изделия наименование обозначение предприятия ______________ упакован (а) ______________________________________ наименование или код предприятия (организации) согласно требованиям, предусмотренным инструкцией ___________________________ обозначение Дата упаковки_____________________ Упаковку произвел ______________________ (подпись) Изделие после упаковки принял ______________________ (подпись) М.П. Примечание. Форму заполняют на предприятии, производившем упаковку. |
Форма 5
Учет предъявленных рекламаций
|
Дата |
Содержание рекламации |
Меры, принятые по рекламации |
Подпись ответственного лица |
|
|
|
|
|
Форма 6
Сведения о хранении
|
Дата |
Условия хранения |
Должность, фамилия и подпись лица, ответственного за хранение |
|
|
Установки на хранение |
снятия с хранения |
||
|
|
|
|
|
Форма 7
Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации
|
Должность ответственного лица |
Фамилия ответственного лица |
Номер и дата приказа |
Подпись ответственного лица |
|
|
о назначении |
об освобождении |
|||
|
|
|
|
|
|
Форма 8
Сведения об изменениях
|
Основание (входящий номер сопроводительного документа и дата) |
Дата проведения изменения |
Содержание изменения |
Порядковый номер изменения |
Должность, фамилия и подпись ответственного лица за проведение изменения |
Подпись лица, ответственного за эксплуатацию программного изделия |
|
|
|
|
|
|
|
СОДЕРЖАНИЕ